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怎樣預估婚禮人數
發布時間:2022-06-03 11:39:51所屬欄目:婚宴酒店 已幫助人編輯作者:【紅豆婚禮網】
婚禮慶典親朋好友的實際到場數量可能只有在婚禮當天才會知曉,但是一般我們預定酒店卻需要提前半年甚至一年,這就導致我們需要提前預估婚禮到場的人數,下面小編就教你幾個預估婚禮到場人數的辦法。

一、怎樣提前預估婚禮人數
1、 公式計算
休息日婚禮:預估人數=親戚及其家人人數+朋友等其他賓客人數×1.5
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工作日婚禮:預估人數=親戚及其家人人數×0.8+朋友等其他賓客人數×1.2
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用預估人數計算桌數:預估桌數=預估賓客人數/10+預估賓客人數/100(備桌)
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2、 按賓客回復情況統計
A.確定能來及能來多少人的 —— 桌數=確定人數/10
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B.確定來但不確定人數的 —— 桌數=不確定人數×1.2
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C.不確定能不能來的 —— 桌數=不確定來不來人數/10,這部分人全算在備桌里
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最終桌數=A+B+C(預定備桌)
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3、 按新人意愿
將賓客分為A、B檔來分,真正想邀請的賓客為A檔,可請可不請的賓客為B檔,這時預估賓客人數只估A檔。

二、婚禮人數一般多久預估
由于現在能夠承辦宴席的酒店和宴會廳非常有限,而且婚禮策劃也需要一些時間,所以一般會提前半年甚至一年預訂酒店或者宴會廳,在訂酒店之前就需要確定人數,以便找到適合的場地。所以婚禮人數也要提前半年或者一年確定大概的賓客人數。
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三、訂酒席的注意事項
1、 準備備用計劃
結婚當天的具體情況誰也沒有辦法預知,所以要準備備用的計劃。
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提前詢問酒店備桌的收費情況,比如:備桌不開席是否收費?能否臨時加座位,收費如何?能否臨時加桌,收費如何?當天是否還有其他包間可用?
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如遇惡劣天氣,未開席的桌能否退費,如果可以,盡量讓賓客緊湊坐,如果不可以,原計劃坐,或散開坐,更舒服。

2、隱形消費
明確隱形消費問題。新人們在預訂婚宴酒店時,一定要和商家明確隱形消費的問題。具體來講,大家應該明確是否可以自帶酒水,如果可以自帶酒水那么是否需要支付額外的開瓶費;每桌的服務員是否需要收取相應的服務費;是否有較大的停車場,停車費的收取問題以及是否給新娘提供化妝室、換衣間等等。
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3、宴席菜品
菜品對于賓客們來講是較直接的體驗感之一,新人們在預訂婚宴酒席時,一定要牢牢地把握住菜品的數量和質量,必要時需進行試吃環節。除此之外,還應該和婚宴商家商討更換菜品等后續的服務問題,這樣才能夠保證菜品的品質以及口感。
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其實預算人數并不是很麻煩,但是一定要往最大的可能計算人數,或者準備備選方案,不然出現賓客沒有座位的情況是非常失禮的。
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