年會將近，還在為年會邀請函的事發愁？不知道邀請函的內容格式有哪些，需要注意哪些點？別急，接下來小編先給大家講講年會年會邀請函包含哪些內容，格式該怎么寫。其次根據不同的邀請對象為大家展示一些模板，給大家一些清晰的認識。

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一、公司年會邀請函的寫法

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萬變不離其宗，不同的年會邀請函年會要雖然有不同的形式，但其基本內容總是涵蓋以下幾個部分：年會的背景、目的和名稱；年會主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加人員對象；年會的時間以及地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

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1、年會標題

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邀請函標題，即邀請函的封面，由年會名稱和“邀請函(書)”組成。邀請函封面標題一般不寫主辦機關名稱或者是“關于舉辦”的字樣。即年會邀請的對象。分為三類情況。

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(1)?發送到單位的邀請函，包括上下游供應商，應當寫單位名稱。寫清具體單位名稱，而不應該寫統稱，以示對相應單位的尊重。

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(2)?發給個人的邀請函，直接寫個人姓名，并在姓名前冠“尊敬的”敬語詞，后綴寫上“先生”、“女士”、“同志”等。

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(3)?網上或報刊上公開發布的邀請函，因為對象不確定可以直接省略稱呼或者用統稱來代替。

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2、邀請函正文

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正文包括開頭、主體和結尾三部分。在開頭部分主要寫明舉辦年會的背景和目的，用相應的敬語，比如“特邀請您出席(列席)”來照應稱呼。主體部分需要闡明一些具體事項以及聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”亦可省略。

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3、落款

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落款處署主辦單位名稱并蓋章。

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4、最后寫上成文時間

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具體到年、月、日。

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根據不同的邀請對象，年會邀請函的格式可能有細微的調整，下面小編為大家展示一些相應模版供大家參考。

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二、年會邀請函模板

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1、發送到單位的邀請函

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年會嘉賓邀請函

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尊敬的_________：

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您好!感謝盟友在百忙之中閱讀此邀請函。

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承蒙您一直以來的鼎力支持，公司的業績才能不斷攀升。為此，特向您致以真誠的感謝!年會將至，公司決定在20XX年××月××日，××××××酒店舉辦我們公司20XX年×月×日的年會。此次年會的主題為“××、××”，您將與我們共同見證××五年來的戰略發展歷程。

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在此，公司誠摯的邀請您到我們的年會現場，并盼請您推薦有意加盟的客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。

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特此函達。

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××××××有限公司總部

20XX年××月

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2、發送到個人的邀請函

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年會嘉賓邀請函

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尊敬的_______先生/女士：

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XX公司邀您作為特邀嘉賓蒞臨由我們主辦的“20XX XX有限公司年會”。“世界工廠”模式成就了中國過去20年的輝煌，但是已經無法繼續引領中國未來30年的成長。中國的復興需要根本性的商業創新。究竟哪些產業、哪些商業模式、哪些創業家，會孕育出中國經濟未來20年成長的新力量?

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這是一場關于中國商業未來30年的聚會。席卷中國大地的創業、創新及創富浪潮，正在孕育著新一代創業家，從互聯網、新能源、新消費、新材料，到生物技術、現代農業、先進制造業，一群滿懷創業熱情的創業家正在重新構造中國成長。他們，將告訴我們逆勢快速成長的秘密和創新變革的動力所在。

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20XX年10月31日，由XX社主辦承辦的“20XX XX有限公司年會”將于上海香格里拉飯店舉行。屆時還將舉行相關慶典。

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非常期望您的到來。

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××××××有限公司總部

20XX年××月××日

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以上是小編為大家整理關于年會邀請函的所有內容。希望可以幫助到你哦~

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